REED & MACKAY propose des solutions de voyages d’affaires axées sur la qualité de service et des technologies optimisées pour les besoins des utilisateurs. À l’origine une société familiale fondée il y a 60 ans et désormais membre du groupe Navan, Reed & Mackay associe aujourd’hui l’expertise humaine au meilleur de la technologie.
Reed & Mackay affiche de fortes perspectives de croissance tout en perpétuant son excellence de service.
Pour accompagner cette croissance, Reed & Mackay France recherche pour son SERVICE RH
Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :
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MISSIONS
Gestion Administrative du personnel
- Préparation de tous les documents réglementaires afférents à la gestion du personnel : promesses d’embauche, contrat de travail, avenants, tous types de courrier. Déclarations administratives et sociales
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des salariés
- Elaborer les tableaux de bord des indicateurs RH permettant de suivre l’activité du personnel
- Répondre à toutes les demandes administratives et organisationnelles des salariés.
- Mise à jour des SIRH.
- Assurer le suivi des organismes sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transports, médecine du travail …)
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Administration de la paie
- Organisation, préparation des éléments variables de paie saisie des variables et coordination de la paie avec le prestataire.
- Elaboration des fiches de paies et contrôle en étroite collaboration avec la RRH.
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Recrutement et intégration
- Suivi des recrutements : process, sourcing, pré sélection des candidats, organisation des entretiens
- Gestion de l’onboarding de A à Z.
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Développement RH
- Participation au développement des projets de formation (e-learning…)
- Préparation de la newsletter RH et diffusion
- Animation des évènements internes
- Participation aux projets transversaux RH France et Groupe comme la digitalisation des process et le développement de l’e-learning.
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PROFIL
- Formation Bac+2/3 spécialisée en gestion des ressources humaines et droit.
- 1ere expérience probante / ou significative en administration du personnel et paie.
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COMPÉTENCES
- Bonne connaissance dans la gestion des ressources humaines, en droit social et droit du travail.
- Bonne connaissance et pratique des outils de bureautique et du pack office.
- Anglais parlé et écrit
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SAVOIR-ÊTRE
- Sens du service, de l’écoute et du conseil
- Excellent relationnel
- Discrétion, obligation de confidentialité
- Pro activité et capacité d’anticipation
- Polyvalence, rigueur et organisation
- Force de proposition
- Hands on
- Agile
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INFOS PRATIQUES
- Poste en CDI
- Rémunération sur 13 mois
- Nombreux avantages sociaux
- Poste basé à Paris, télétravail possible 3 jours par semaine
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Envoyer CV et lettre de motivation à :