Avec des perspectives optimistes pour les voyages d’affaires en 2023, les voyageurs sont de nouveau en mouvement et devraient s’efforcer d’être aussi responsables que possible. Voici quelques moyens simples et immédiats qui vous permettront, en tant que voyageur d’affaires, d’avoir un impact positif une fois arrivé à destination.
1) SE RENSEIGNER SUR LES COUTUMES LOCALES
Avant de vous rendre à destination, renseignez-vous davantage sur la culture locale, qu’elle soit sociale ou professionnelle. Le comportement à adopter peut-être différent de celui de votre propre pays, et le fait de respecter les coutumes locales peut avoir un impact positif sur la communauté à laquelle vous serez confrontée. Certains gestes, ou certaines attentions sont perçus différemment selon les régions du monde. Assurez-vous de connaître les règles de base afin d’être sûr de vous lorsque vous accueillez, travaillez ou interagissez avec des collègues ou des communautés internationales.
Saviez-vous que… ? Les clients de Reed & Mackay ont accès à R&M/Protect, un outil intégré à la suite technologique Reed & Mackay et entièrement conçu pour leurs besoins. Ils peuvent ainsi consulter toutes les informations à connaître sur leur destination, les formalités douanières et sanitaires liées à la destination, l’infrastructure locale et les coutumes locales incluant la tenue vestimentaire à privilégier.
2) ÊTRE PLUS ÉCO-RESPONSABLE
Les transports en commun tels que les trains, les métros et les bus représentent d’excellentes options pour des voyages d’affaires plus durables. Afin de favoriser l’utilisation des transports publics, veillez à réserver des hôtels situés proches des réseaux de transport ou, mieux encore, de vos bureaux et de vos clients. Dans de nombreuses grandes villes, il est également possible de louer des vélos ou des scooters électriques pour se rendre d’un point A à un point B plus rapidement et surtout plus proprement.
Pourquoi ne pas opter pour des véhicules moins polluants ? Les fournisseurs de taxis et de voitures de location proposent souvent une sélection de véhicules électriques ou hybrides qui pourraient être utilisés.
Conseil : téléchargez des applications utiles comme des planificateurs d’itinéraires pour les transports publics locaux, de cartes pour les vélos électriques et la mobilité verte. Ces applications vous permettront de faire des choix plus intelligents et plus écologiques une fois sur place.
3) nE LAISSEZ AUCUNE TRACE
Il est important de respecter l’environnement que vous visitez comme vous le feriez chez vous. Continuez à plaider en faveur de l’environnement en suivant les principes “réduire, réutiliser, recycler”.
Avec l’augmentation significative des voyages d’affaires et de loisirs, si vous visitez des sites historiques ou des sentiers naturels pendant votre temps libre, ou pendant les pauses entre vos réunions, préservez au maximum leur splendeur naturelle ou culturelle. Suivez les chemins déjà tracés, respectez les règles et écoutez les gardiens du site. Gardez toujours à l’esprit le mantra “ne prenez que des photos et ne laissez que des empreintes”.
Dans le même temps, veillez à vous débarrasser soigneusement de vos déchets ou à les emporter avec vous. Cela permet de garantir la préservation de l’environnement naturel et le bien-être des animaux, tout en permettant à tous de profiter de la nature.
Conseil : pour être un voyageur qui ne laisse aucune trace, éviter le plastique à usage unique. Apportez un gobelet, une bouteille d’eau et des couverts réutilisables en verre ou en acier inoxydable.
4) À ROME (OU QUELLE QUE SOIT LA DESTINATION)
Le dicton “à Rome, fais comme les Romains” est toujours d’actualité. Lorsque vous voyagez pour les affaires, participez dans la mesure du possible à la culture locale. Ces voyages sont l’occasion de voir le monde sous un angle différent. Découvrez des cultures uniques en visitant des marchés ou en assistant à des festivals locaux mais aussi en dégustant les spécialités du pays de destination.
5) DES VOYAGES QUI SOUTIENNENT VOTRE ENTREPRISE ET LES LEURS
Pour contribuer à la durabilité économique d’une destination, soutenez les entreprises locales. Par exemple, goûtez les plats des restaurants typiques qui utilisent des ingrédients d’origine locale et moins d’emballages à usage unique. C’est un excellent moyen de s’immerger dans la culture tout en étant responsable et en soutenant la croissance économique à long terme d’une communauté. De même, lorsque vous avez du temps libre, organisez vos visites avec des guides locaux qui ont une connaissance approfondie de la destination, pour une expérience plus enrichissante.
Demandez à votre TMC de choisir un hébergement qui investit dans la durabilité sociale, avec des collaborateurs natifs du pays et qui promeut la culture de la région. Les hôtels éco-responsables contribuent à soutenir l’économie locale, à améliorer l’éducation et à créer davantage d’opportunités de carrière pour les résidents locaux.
Conseil : évitez d’acheter des produits fabriqués à partir de ressources naturelles menacées, ou importés qui nécessitent un long transport, et renseignez-vous sur l’origine des produits avant de les acheter.
6) PARTICIPER À DES ACTIVITÉS D’AMÉLIORATION DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA COMMUNAUTÉ
Dans le domaine des voyages de groupes, il est important d’étudier le lieu et les structures qui seront utilisées lors de votre séjour afin de connaître leur niveau de durabilité.
Les entreprises peuvent organiser et accueillir une myriade d’activités à fort impact lors de réunions et d’événements. Ces activités peuvent avoir des retombées sociales et environnementales tout en aidant une organisation à atteindre ses objectifs en matière de développement durable. Pourquoi ne pas vous investir dans des activités telles que le nettoyage des plages, le bénévolat au sein de la communauté ou la plantation d’arbres, qui contribueront à laisser un lieu dans un meilleur état qu’il ne l’était à l’origine.
