Garantir la sécurité et la sûreté de vos collaborateurs en déplacements
La gestion des risques liés aux déplacements professionnels est une activité indispensable. La sécurité et la sûreté des collaborateurs lors d’un déplacement professionnel relèvent du devoir de protection de l’employeur qui est passible de sanctions pénales s’il ne respecte pas cette mission.
Alors, quels process mettre en place pour quels types d’organisations ? Qui est responsable ? Les assurances sont-elles suffisantes ? Avec quels prestataires travailler ?
L’agence de voyages reste un maillon indispensable pour assurer la sécurité de vos collaborateurs :
Découvrir les bonnes pratiques de Meridiam :
“Notre agence de voyages Reed & Mackay a un rôle de second filet. Toutes les demandes de voyages passent par l’agence.”
“Ma mission en tant que Directeur de la Sécurité et de la Sûreté chez Meridiam est de garantir la sécurité et le bien-être de nos collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels. Pour ce faire j’ai deux principales obligations : savoir où sont mes employés et engager notre responsabilité éthique et morale quand on accepte leurs déplacements. Mon rôle est par nature transversal. En interne, je travaille étroitement avec l’équipe de gestion des déplacements, la direction des ressources humaines et nos services juridiques. En externe, nous faisons appel à de nombreux prestataires dont notre agence de voyages Reed & Mackay qui a un rôle de second filet. Toutes les demandes de voyages passent par l’agence. Elle garantit la bonne application de notre politique voyages et travaille main dans la main avec International SOS pour nous proposer la bonne information au bon endroit à tous moments. Ces éléments sont essentiels pour idéalement prévenir la survenue d’un risque ou le gérer de façon optimale quand il intervient.”